IV CONVENCIÓN INTERNACIONAL DE ARCHIVISTAS CHILE Abril 2012

Conferencias Magistrales:

Luciana Duranti
(Director The InterPARES Project. The University of British
Columbia. Canada).

Una pregunta original

La protección de la autenticidad de los documentos digitales

"Nosotros realmente no tenemos los originales nunca más", dice la Universidad de British Columbia (UBC) Duranti profesor de Luciana, al comentar la tendencia a generar registros, tales como títulos de propiedad, fotografías y declaraciones de las transacciones financieras sólo en formato digital.No hay duda de que la tendencia hacia la creación de archivos digitales ha traído consigo numerosos beneficios, mejorar la eficiencia entre ellos. Sin embargo, Duranti fue uno de los primeros investigadores en darse cuenta de que los países de todo el mundo necesita para lidiar con este nuevo enfoque de registro de decisiones, o enfrentan serios desafíos en el futuro.

El presidente del maestro de la UBC del programa de estudios de archivos, literalmente, se despertó una mañana y se preguntaba cómo podía asegurar que los expedientes-los importantes creadas, por ejemplo, gobiernos, empresas y artistas, podrían permanecer auténtica y accesible frente a los rápidos cambios tecnológicos.

Hay estrategias probadas y verdaderas para hacer frente a original (no digital) de los documentos. De escritura, la tinta o el análisis de papel, por ejemplo, se han utilizado para determinar la autenticidad. El mantenimiento de un registro accesible y preservar significaba simplemente aferrarse a ella. "En Roma, contamos con registros desde el siglo VI," los comentarios de Duranti, quien trabajó con los Archivos Estatales de Roma desde 1978 a 1982.  

Es una cuestión totalmente diferente a los documentos digitales. Tecnología que crea un registro de hoy es obsoleto mañana. Así que si la policía se reúnen en la evidencia digital, por ejemplo, los registros generados utilizando sistemas de posicionamiento global (GPS), serán capaces de leer el archivo de tres años más tarde, cuando el caso está en el tejado y la tecnología ha cambiado probable? Si la policía tiene que convertir el archivo a otro formato con el fin de hacerla accesible para su uso durante un juicio penal, ¿cómo podemos estar seguros de que la evidencia no ha sido alterado de alguna manera?  

Este tipo de preguntas fueron el origen de la InterPARES (Investigación Internacional sobre Permanente Recuerdos auténticos en Sistemas Electrónicos), el cual Duranti está llevando con el apoyo de SSHRC. El proyecto comenzó en 1999 y actualmente se encuentra en su tercera fase, que durará hasta 2012.

"Con documentos digitales, usted tiene que asegurarse de que el material se genera de forma tal que pueda ser preservado", afirma Duranti. Partiendo de esta premisa, los investigadores han desarrollado estrategias de InterPARES, las políticas y normas para la conservación de los documentos auténticos en los archivos.

También es importante contar con procesos y procedimientos que todos los países están de acuerdo. "La mayoría de las organizaciones son multinacionales. Sus registros deben ser reconocidos como auténticos en todos los países ", afirma Duranti. Es por eso que el proyecto InterPARES involucra a participantes de 21 países, incluyendo Australia, Botswana, China y Estados Unidos. Además, los individuos que crean los registros digitales que la sociedad considera valioso, por razones administrativas, legales o culturales razones-también han sido parte del proceso de investigación.

"La estrategia inicial consistía en personas como músicos, científicos, médicos y abogados. Son las personas que conocen las características de sus materiales y tienen un interés en la protección de ellos ", dice Duranti.  

InterPARES trabajo es llamar la atención. China ya ha adoptado los requisitos de autenticidad InterPARES como derecho; las instituciones financieras europeas se han acercado al proyecto de asistencia para garantizar la autenticidad de las transacciones bancarias, y los estudiantes de Duranti son buscados por las instituciones de todo el mundo.

"La gente tiende a subirse al carro, donde la tecnología se refiere", dice ella. "Ellos piensan que todo lo que un sistema puede hacer por ellos en el momento. Desde InterPARES ha comenzado, la gente ha empezado a pensar más a largo plazo, donde los documentos digitales se refiere. "

Trudy Huskamp Peterson (Certified Archivist
Washington D.C., U.S.A). Y ponencias Nacionales e Internacionales.

Trudy Peterson Huskamp

BS 67, Inglés, Historia, y el discurso 
de Washington, DC

La historia es la vida de Trudy Peterson. En su distinguida carrera como documentalista, que incluyó una cita para el puesto de interino Archivero de los Estados Unidos durante la Administración Clinton, el compromiso de Peterson para la preservación y el estudio de los registros de todo tipo la ha convertido en una respetada autoridad nacional e internacional.

Después de recibir su maestría y doctorado de la Universidad de Iowa, Peterson (67 Inglés, historia y discurso) se unió al personal de los Archivos Nacionales en Washington, DC, en 1968, pasando en 1987 al rango de Archivero Adjunto de la de los Estados Unidos antes de ser elegido para ocupar la posición más alta del país de archivo en 1993. Desde 1992 hasta su jubilación en 1995, Peterson sirvió simultáneamente como prisionero de guerra en funciones archivero y comisionado de la Comisión Conjunta EEUU-Rusia sobre los desaparecidos en acción / prisioneros de guerra.

Su servicio a los Archivos Nacionales se definió por la integridad, liderazgo, diligencia y disciplina. Hasta la fecha ella sigue siendo la única mujer que ha ocupado el puesto de archivero en funciones. En el papel, Peterson defendió firmemente la misión histórica de la organización y los avances en la preservación llevado los registros electrónicos, abogando fuertemente por la imparcialidad y el libre acceso a los archivos.

Peterson ha utilizado los conocimientos y habilidades que adquirió a lo largo de su carrera para ofrecer un servicio de confianza internacional. En 1995 fue nombrado director ejecutivo fundador de la Open Society Archives, una organización con sede en Budapest, Hungría, que trabaja para preservar los archivos en Europa del Este. Más tarde trabajó en Ginebra, Suiza, como director de Archivos y Gestión de Documentos de la Oficina del Alto Comisionado para los Refugiados. Se informó a la Comisión de Verdad y Reconciliación de Sudáfrica en la disposición de sus registros, y luego escribió un libro para guiar a otras comisiones la verdad en la preservación de sus registros, seguido de un estudio de la conservación de los documentos temporales de tribunales penales internacionales, tales como los tribunales de Yugoslavia, Ruanda y Sierra Leona. A partir de 2005, Peterson viajó varias veces a Guatemala para asistir a la Procuraduría de los Derechos Humanos con la gestión de los registros de la brutal policía nacional del país, ayudando a documentar las atrocidades del gobierno que llevó a la muerte de 150.000 en 36 años de guerra civil de Guatemala.

Peterson fue presidente de la Sociedad de Archivistas estadounidense de 1990-1991, el Capitol Hill Restoration Society de 1987-1988, la Sociedad de Historia Agrícola de 1988-1989, y la Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos 1.993 a 1.995. Actualmente es miembro del consejo de la American Historical Association. En 2007, la Academia de Archiveros Certificados le otorgó el Premio por Servicios Distinguidos, y ella era un recipiente de 1995 de la República de Francia Orden de las Artes y las Letras.

Peterson fue galardonado con la Mención al Mérito por el Colegio ISU de Artes Liberales y Ciencias en 2005. También ha recibido la Medalla Hancher-Finkbine y el Premio al Alumno Distinguido de la Universidad de Iowa.

Peterson es un miembro de la Orden de la Sociedad Knoll Campanile, el Colegio de Artes Liberales de la DAA y el Consejo Consultivo de Ciencias de Dean, y miembro vitalicio de la Asociación de Antiguos Alumnos ISU. Ella y su esposo, Gary Peterson (67 cuentas), han establecido una beca de estudios en el exterior de la Iowa State.

http://www.trudypeterson.com/

Convocatoria y Programa

La Ilustre Municipalidad de San Bernardo y la Asociación de Archiveros de Chile tienen el placer de invitarlos a participar  de la IV Convención Internacional de Archivistas, denominada  “El Profesional de los Archivos”, la cual se desarrollará los días 10, 11, 12 y 13 de abril de 2012 en la Sala de Conferencias Nemesio Antúnez de la Municipalidad de San Bernardo, Provincia del Maipo, Chile, con el objetivo de conocer la problemática de la profesión, iniciar el intercambio sistemático de experiencias de trabajo archivístico, así como identificar las dificultades que aún subsisten, para poder elaborar tácticas y acciones que permitan su solución.

Convocan y organizan este evento la Ilustre Municipalidad de San Bernardo, la Asociación de Archiveros de Chile y el Centro de Archivística Virtual de Argentina. Adhiere la Fundación de Ciencias de la Documentación de España.

 Presentación, fundamentos y objetivos

 Exitosos encuentros anteriores realizados cada dos años partiendo en Argentina (2006), Colombia (2008) y Honduras (2010) avalan este evento dirigido a todos los involucrados en la custodia, tratamiento, gestión, administración, servicio y difusión de los documentos y la información. Se trata de un espacio internacional donde gravitan archivistas y educadores para insertarse en una agenda que explora temas de la disciplina y la profesión. Algo que se puede imaginar como una fiesta de archivistas que reúne a profesionales que provienen de distintos países del globo. Una ocasión que además sirve de escenario para recibir a personalidades del mundo de los archivos.

Sabemos que falta mucho camino por transitar para que se tome conciencia de la importancia que tiene que los documentos sean manejados por profesionales de los archivos. Por eso, la Convención  intentará incentivar la constante lucha de los archivistas para que sean reconocidos y tenidos en cuenta. Es importante subrayar que este ámbito es para que los archivistas recapaciten en la expansión de su gestión, que no se reduce sólo a custodiar documentación, sino que abarca todos los quehaceres del profesional de los archivos.

Es ineludible asentar que somos parte de esos esfuerzos internacionales para buscar respuestas a la problemática que se presenta con respecto al futuro de los documentos y sus nuevos soportes. La Convención es el lugar donde estos debates son factibles.

Uno de los cometidos del evento es el intercambio y experiencia que lleven al estudio, aprendizaje, investigación y difusión del conocimiento. Esta reciprocidad es la que acrecienta y refuerza la profesión, ya que los participantes sumarán sus experiencias en provecho de la actividad. De esta manera, el eje de debate de la Convención será el presente y el futuro de los archivistas.

En definitiva, este acontecimiento es la ocasión para que los profesionales de los archivos se vinculen con pares de otros países y compartan sus aciertos y conocimientos, a los fines de consensuar nuevas metodologías y estrategias tanto en el quehacer diario como en el reconocimiento de la profesión.

Ejes Temáticos

De acuerdo y  en relación con los fundamentos y objetivos de  la Convención, los temas a desarrollar serán:

I) El perfil del archivista: actualización, perfeccionamiento, profesionalización, obligaciones, responsabilidades e incumbencias. La excelencia profesional.

II) El mercado laboral: requisitos. Tercerización de servicios. Empresas tercerizadoras. Logística

III) Formación Profesional: Prácticas profesionales, capacitación, sus obligaciones y responsabilidades, incumbencias, formación, educación a distancia, perfeccionamiento, cursos, estudios de grado y posgrado, programas de estudio, metodología, materiales y bibliografía, proyectos de formación archivística. Planes de estudio.

IV) El rol de las asociaciones: objetivos, personería jurídica, requisitos, obligaciones y responsabilidades, colegiatura.

V) Formulación de proyectos: experiencias exitosas, proyectos implementados, estrategias en los servicios, patrocinios, mecenazgo, valor y precio del costo de la cultura.

VI) El profesional y las nuevas tecnologías: el archivista como referente en el acceso a la información. El impacto de las TIC en el profesional

VII) Investigación científica: las áreas de la investigación archivística. Investigadores. La importancia de la investigación científica. Difusión del conocimiento. Estudio de usuarios. Estadísticas. Material y bibliografía

Modalidad

a Convención se desarrollará a través de :

Conferencias Magistrales. Presentación oral realizada por un especialista de alto nivel sobre un tema, con el objetivo de actualizar a los participantes en el mismo.

Ponencias. Trabajo elaborado por uno o varios autores acerca de un tema determinado, aceptado por el Comité Organizador, que se expone en una Actividad de Intercambio por uno de sus autores, después del cual se realiza un debate de los aspectos planteados.

Carteles (Pósters). Trabajo elaborado por uno o varios autores acerca de un tema determinado aceptado por el Comité Organizador, que se expone en un cartel. Todos los trabajos presentados en esta modalidad se discuten simultáneamente en bloques, de una o varias sesiones, entre los autores y los interesados.

Debate Dirigido

Intercambio informal de ideas e información sobre un tema bajo la conducción de un moderador.

Participación

En la Convención se podrá participar a través de las siguientes modalidades:

1. Conferencista Central: Personalidad expositora sobre el tema central del evento.

2. Ponentes: Persona que presente de trabajos de investigación relativos a los ejes  temáticos del evento.

3. Asistente: Persona o Institución que se inscriba en el evento en calidad de participante sin ponencia.

4. Expositor: Persona o Institución que manifieste su deseo de presentar obras de diversa índole para su exposición, relativos o afines a los temas centrales de la convención.

Se invita a todos los interesados a reservar su lugar en este evento mediante el envío, por e-mail, de la Planilla de Inscripción que se incluye en esta Circular. La misma no compromete de ninguna forma al interesado; es al sólo efecto de hacer las reservas pertinentes para una mejor atención. (Se deberá confirmar la reserva de la inscripción con fecha tope 23 de Marzo de 2012).

Tarifas de Inscripción

CATEGORIA	CHILENOS	EXTRANJEROS
Inscripción general	$ 50.000	U$S 100.00
Socios ASOCARCHI	$ 25.000	U$S  50.00
Estudiantes	$ 15.000	U$S  30.00

La forma de pago de la inscripción se hará en las siguientes formas:

Participantes nacionales: conjuntamente con la inscripción enviar transferencia de fondos a la Cuenta Corriente 000006432085, Asociación de Archiveros de Chile. RUT 73.046.100-3 correo electrónico ntorres@svs.cl.

Participantes extranjeros: pago en USD en el día de la acreditación previa inscripción.

El importe abonado en concepto de inscripción incluye:

-      Derecho a las actividades de la Convención.

-      Material: CD, carpeta, credencial, etc.

-      Café

-      Almuerzo de clausura.

-      Diploma y certificado de asistencia

NO ABONARÁN TARIFA DE INSCRIPCIÓN

- Comisión Organizadora

- Colaboradores

- Miembros Honorarios

- Invitados Especiales.

Hospedaje

Las tarifas hoteleras, ofertas sobre los mismos y los servicios ofrecidos, se publicarán en el mes de diciembre de 2011. Las reservaciones serán realizadas directamente por cada asistente, sin ningún tipo de intervención por parte de la organización de este evento.

ORGANIZADORES

 Comisión Honoraria:

Presidencia:   Sra. Nora Cuevas Contreras (Alcaldesa de la Ilustre Municipalidad de San Bernardo)

Sr. José Raúl Vaquero Pulido (Presidente Fundación Ciencias de la Documentación)

Profesora Heloisa Bellotto (Brasil)

Sr. César Gutiérrez Muñoz (Ex Archivero de la Pontificia Universidad Católica del Perú)

Comisión Organizadora

Presidencia: Sr. Eugenio Bustos Ruz (Presidente Asociación Archiveros de Chile)

Colaboradores: Sra. Irma Acevedo Llanos

Sra. Pamela González Jerez

Sr. Nelson Torres Morgado.

Coordinación General: Mgter. Liliana Patiño (Directora Centro de Archivística Virtual de Argentina)

Comisión Académica:

Coordinadora: Prof. Eugenia Acosta Medrano

Colaboradores: Sra. Wenke Adam

Sra. Marcela Cavada Ramírez.

Agradeciendo su atención y contando con su segura cooperación y participación, quedamos a vuestra disposición,

Cordialmente,

Comisión Organizadora: coindearchile2012@gmail.com

información general: www.asocarchi.cl